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Portfolio & Project Manager

Le Portfolio & Project Manager, en collaboration avec le Project leader IT, agit comme pilote et a la responsabilité de gérer les projets multidisciplinaires de l'entreprise. Il assure le démarrage des projets, ainsi que la coordination des groupes de travail et la livraison des projets. Le Portfolio & Project Manager assure la satisfaction du client (interne ou externe) notamment grâce à une communication efficace et au respect des délais.

Activités principales

Le Portfolio & Project Manager gère l'ensemble des projets de l'une des Directions de Buy Way (Commercial, Compliance, Finance & Administration). Pour mener à bien sa mission, il travaillera en étroite collaboration avec le Project leader IT ainsi qu'avec le Business.

Analyse du besoin et lancement des nouveaux projets :

  • - Avec le Business : Analyse des besoins et possibilités, définition et rédaction claire des objectifs.
  • - Avec le Project leader IT : Gouvernance des projets: Planning des deadlines, gestion des demandes de changement du scope, réunions de suivi, interactions, outils de reporting, ...

Coordination des groupes de travail et reporting :

  • - Participation en tant que moteur et facilitateur afin de rendre le groupe de travail collaboratif
  • - Gestion du portefeuille de projets et de la capacité IT en fonction de ces projets
  • - Organisation, préparation et animation des réunions de suivi
  • - Collecte des informations de suivi et d'avancement pour faciliter la prise de décision
  • - Gestion de la communication horizontale (inter-chantiers) et verticale (entre les membres du high management et les membres du groupe de travail)
  • - Intervention au sein des comités du high management

Management des risques

  • - Analyse des risques liés aux différents projets et reporting à la Direction des risques et alertes
  • - Prévention et gestion des risques
  • - Convocation si nécessaire de réunions de travail extraordinaires avec différents groupes de travail
  • - Force de proposition sur les évolutions à envisager

Suivi des recettes

  • - Validation des recettes à la fin du projet

Profil

  • - Diplôme universitaire
  • - 2 à 3 ans d'expérience réussie en tant que Project Manager et/ou Business Analyst (Projets business, IT et/ou financiers)
  • - Excellente connaissance du français ou du néerlandais et bonne connaissance de l'anglais business
  • - Une connaissance approfondie d'excell est requise
  • - Une certification en gestion de projet/ Business Analyst est un atout : Agile et/ou Prince 2 et/ou Ireb
  • - Capacité d'analyse et de réactivité afin d'assurer le bon déroulement des projets (identifier, évaluer et informer)
  • - Très bon sens de l'organisation et gestion du stress: excellente gestion du temps, des délais et capacité à prioriser les tâches
  • - Rigueur dans le reporting
  • - Très bon relationnel : communicateur et qualité d'écoute, leadership et motivation des équipes. Etre capable d'aligner les visions sur le projet
  • - Exercer ses responsabilités de manière autonome

Offre

  • - Buy Way vous offre la possibilité d'exercer une fonction variée et autonome laissant place à la créativité et à la prise de décision dans une entreprise à taille humaine, jeune et dynamique.
  • - Après une formation initiale ciblée, vous bénéficierez d'un coaching et de possibilités d'évolution.
  • - Vous recevez un contrat à durée indéterminée et un salaire attrayant complété d'un large package d'avantages extralégaux (chèques-repas de 8 €, prise en charge à 100% des frais de transport en commun en Belgique, assurances groupe, assurance hospitalisation et soins ambulatoires, bonus annuel, ...)
  • - Nous sommes situés au coeur de la ville de Bruxelles et accessibles en train, métro, tram, bus


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